Начальник отдела по работе с территорией Смолино администрации Советского района

Квалификационные требования к образованию: высшее профессиональное образование.

Квалификационные требования к стажу муниципальной службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки: не менее трех лет стажа муниципальной службы или не менее трех лет стажа работы по специальности (направлению подготовки).

Требования к знаниям и умениям:

1) базовые квалификационные требования включают требования к:

а) знанию государственного языка Российской Федерации (русского языка):

- знание основных правил орфографии и пунктуации;

- владение навыками применения правил орфографии и пунктуации;

- правильное употребление грамматических и лексических средств русского языка при подготовке документов;

- умение использовать при подготовке документов и служебной переписке деловой стиль письма;

- свободное владение, использование словарного запаса, необходимого для осуществления профессиональной служебной деятельности;

- умение правильно интерпретировать тексты, относящиеся к сферам деятельности;

б) правовым знаниям нормативных правовых актов:

- Конституции Российской Федерации;

- Федерального закона от 30.12.2001 № 197-ФЗ «Трудовой кодекс Российской Федерации»;

- Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;

- Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан»;

- Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;

- Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;

- Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

- Закона Челябинской области от 25.05.2006 № 22-ЗО «Устав (Основной Закон) Челябинской области»;

- Закона Челябинской области от 30.05.2007 № 144-ЗО «О регулировании муниципальной службы в Челябинской области»;

- Закона Челябинской области от 28.06.2007 № 153-ЗО «О Реестре должностей муниципальной службы в Челябинской области»;

- Закона Челябинской области от 18.12.2014 № 97-ЗО «О разграничении полномочий органов местного самоуправления Челябинского городского округа и органов местного самоуправления внутригородских районов в его составе по решению вопросов местного значения внутригородских районов»;

- Устава Советского района города Челябинска;

иных муниципальных правовых актов администрации Советского района города Челябинска:

- Правил внутреннего трудового распорядка администрации Советского района города Челябинска;

- Кодекса этики и служебного поведения муниципальных служащих администрации Советского района города Челябинска;

- Положения об обработке персональных данных в администрации района;

- Порядка предоставления сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы администрации Советского района города Челябинска, и муниципальными служащими администрации Советского района города Челябинска;

- Положения о проверке достоверности и полноты сведений, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы администрации Советского района города Челябинска, и муниципальными служащими администрации Советского района города Челябинска, и соблюдения муниципальными служащими администрации Советского района города Челябинска требований к служебному поведению;

- Порядка уведомления представления нанимателя (работодателя) о фактах обращения каких-либо лиц к муниципальному служащему администрации Советского района города Челябинска в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;

- Порядка уведомления муниципальными служащими администрации Советского района города Челябинска представителя нанимателя (работодателя) о намерении выполнять иную оплачиваемую работу;

- Порядка уведомления муниципальными служащими администрации Советского района города Челябинска представителя нанимателя (работодателя) о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов;

в) знаниям основ делопроизводства и документооборота:

- Инструкции по делопроизводству в администрации Советского района города Челябинска;

- Положения о правовых актах, принимаемых (издаваемых) в администрации Советского района города Челябинска;

- Регламента администрации Советского района города Челябинска;

- Положения об отделе по работе с территорией Смолино администрации Советского района;

г) знаниям и навыкам в области информационно-коммуникационных технологий, в том числе общим знаниям и навыкам применения персонального компьютера и офисной оргтехники, работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, включая аппаратное и программное обеспечение, устройства хранения данных, вопросам безопасности и защиты данных, знаниям основ обеспечения охраны здоровья во время работы с персональным компьютером;

д) наличию профессиональных и личностных качеств:

- умение принятия и реализации управленческих решений, организации и обеспечения выполнения поставленных задач, квалифицированного планирования работы и рабочего времени;

- навыки публичного выступления, ведения деловых переговоров, проведения встреч и общения с гражданами, представителями организаций с учетом норм делового общения;

- владение конструктивной критикой, навыками мотивации, формулирования рекомендаций и профессионального развития подчиненных;

- владение приемами управления межличностными отношениями, недопущения конфликтов в коллективе, разрешения конфликтных ситуаций;

- самоконтроль, адекватность самооценки, стремление к постоянному повышению квалификации;

- творческий подход, гибкость в поиске решения нестандартных задач;

2) функциональные квалификационные требования включают требования к:

а) правовым знаниям отраслевого законодательства, необходимого для реализации должностных обязанностей:

- Федерального закона от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов местного самоуправления»;

- Указа Президента Российской Федерации от 30.05.2005 № 609
«Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела»;

- постановления Правительства Российской Федерации от 06.02.2010 № 63 «Об утверждении инструкции о порядке допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне»;

- иных правовых актов, регулирующих сферу деятельности по должности;

б) умениям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей по направлениям деятельности отдела с учетом его задач и функций:

- создания и описания организационной структуры, цели, задач и функций отдела;

- организации работы сотрудников отдела;

- постановки задач сотрудникам отдела;

- составления планов деятельности отдела;

- контроля исполнения поручений и задач, внесения своевременных коррекций в планы и задачи;

- урегулирование трудовых споров;

- соблюдения нормы этики делового общения;

- обеспечения сохранности конфиденциальной инфрмации;

- оказания консультационной помощи, анализа и систематизации информации, документов по направлениям деятельности отделов.

Должностные обязанности

1. Начальник отдела в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, федеральными законами от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», муниципальными правовыми актами города Челябинска обязан:

1)    соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, законы Челябинской области, Устав администрации Советского района города Челябинска и иные нормативные правовые акты администрации Советского района города Челябинска и обеспечивать их исполнение;

2)    исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящей должностной инструкцией;

3)    соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;

4)    соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка администрации района, настоящую должностную инструкцию, порядок работы со служебной информацией;

5)    поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;

6)    не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральными законами тайну, а также сведения, ставшие известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;

7)    беречь муниципальное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;

8)    представлять в установленном порядке предусмотренные законодательством Российской Федерации сведения о себе и членах своей семьи;

9)    сообщать представителю нанимателя (работодателю) о выходе из гражданства Российской Федерации в день выхода из гражданства Российской Федерации или о приобретении гражданства иностранного государства в день приобретения гражданства иностранного государства;

10)  соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, установленные действующим законодательством;

11)  уведомлять в письменной форме представителя нанимателя (работодателя) о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, и принимать меры по предотвращению подобного конфликта;

12)  уведомлять представителя нанимателя (работодателя) обо всех ситуациях склонения его к коррупционным правонарушениям;

13)  не допускать поведения, которое может восприниматься окружающими как обещание дачи взятки или предложение дачи взятки либо согласие принять взятку или просьба о даче взятки;

14)  соблюдать конфиденциальность в отношении любых персональных данных, доступ к которым был получен при исполнении должностных обязанностей, а также после увольнения с муниципальной службы;

15)  не разглашать информацию ограниченного доступа, не содержащую сведений, составляющих государственную тайну, ставшую известной при выполнении должностных обязанностей;

16)  соблюдать Кодекс этики и служебного поведения муниципальных служащих администрации Советского района города Челябинска;

17)  добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные трудовым договором;

18)  соблюдать трудовую дисциплину;

19)  бережно относиться к имуществу работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников;

20)  незамедлительно сообщать работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества);

21)  соблюдать требования охраны труда, пожарной безопасности, правил техники безопасности, в том числе:

- проходить обучение, проверку знаний по охране труда и оказанию первой помощи пострадавшим;

- создавать безопасные условия труда для своих подчиненных и следить за соблюдением ими нормативных требований в области охраны труда и пожарной безопасности.

9. Начальник отдела для решения стоящих перед ним задач и обеспечения выполнения функций, возложенных на отдел:

1)    осуществляет общее руководство отдела, возглавляет и организует работу отдела, в соответствии с закрепленной территорией Смолино, Исаково, Станция 7 км, Троицкого тракта, Локомотивный, Мебельный, ул. Контейнерная;

2) координирует деятельность сотрудников отдела, составляет и вносит изменения в должностные инструкции сотрудников отделов;

3) решает организационные вопросы в отделе, контролирует соблюдение сотрудниками отдела трудовой, служебной и исполнительной дисциплины, ведет учет рабочего времени;

4) проводит первичный, повторный, целевой инструктажи на рабочем месте с сотрудниками отдела;

5) организует проведение стажировки на рабочем месте сотрудников отдела, вновь принятых на работу либо переведенных из других подразделений администрации в течение испытательного срока;

6) осуществляет деятельность, направленную на создание устойчивой системы жизнеобеспечения на закрепленной территории, на последовательное формирование программы комплексного развития, на улучшение содержания объектов внешнего благоустройства;

7) на закрепленной территории в отношениях с организациями, независимо от их организационно-правовой формы и виды деятельности, предпринимателями и гражданами представляет интересы администрации Советского района;

8) осуществляет контроль, координирует деятельность по выполнению планов текущего ремонта, эксплуатации объектов благоустройства, санитарной очистки, уборке дорог, тротуаров на закрепленной территории;

9) взаимодействует с управляющими компаниями, ТСЖ, ЖСК, специализированными коммунально-эксплуатационными предприятиями, предприятиями и организациями, предоставляющими коммунальные услуги населению, подрядными, клиринговыми организациями по вопросам эксплуатации жилого фонда, содержания территории жилого фонда, планов капитального и текущего ремонта жилого фонда на закрепленной территории;

10) осуществляет контроль за ходом отопительного сезона с выполнением мероприятий по нормализации температурного режима в жилом фонде и объектах социально-культурного обслуживания населения, ведет работу с потребителями тепла и теплоснабжающими организациями по соблюдению технологических требований;

11) участвует в организации и обеспечении выполнения мероприятий по предупреждению и ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций на закрепленной территории;

12) ведет работу по выявлению нарушений законодательства Российской Федерации о землепользовании, информируя о выявленных фактах уполномоченные органы муниципальной и государственной власти;

13) готовит предложения по внесению в план мероприятий по благоустройству и ремонту дорог, тротуаров, элементов благоустройства, организует контроль за ходом его исполнения на закрепленной территории;

14) принимает участие в аппаратных совещаниях Главы Советского района;

15) готовит планы работы отдела, информационно-аналитические записки и отчеты о работе отдела, справочные материалы для рабочих групп, семинаров, совещаний в пределах компетенции;

16) по необходимости организует и проводит совещания, рабочие встречи по вопросам, относящимся к компетенции отдела по закрепленной территории;

17) осуществляет личный прием граждан на закрепленной территории;

18) осуществляет подготовку ответов на обращения, заявления, жалобы граждан, юридических лиц, организаций по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

19) контролирует работу с письменными и устными обращениями граждан, входящей документацией, поступившей в отдел;

20) обеспечивает учет, контроль соблюдения сроков рассмотрения корреспонденции и обращения граждан, направленных в адрес отдела;

21) обеспечивает составление отчетности, пояснительных и служебных записок, писем и запросов в органы государственной власти и местного самоуправления;

22) подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции;

23) оказывает методическую и практическую помощь сотрудникам администрации по вопросам, находящимся в компетенции отдела;

24) по необходимости принимает участие в работе межведомственных комиссий;

25) осуществляет контроль соблюдения требований Правил благоустройства на закрепленной территории;

26) взаимодействует с правоохранительными органами, надзорными органами МЧС по подвемственной территории;

27) оказывает содействие территориальным и участковым избирательным комиссиям в реализации их полномочий в период подготовки и проведения выборов на закрепленной территории;

28) осуществляет подготовку и направление оперативной информации, справок, информационных материалов курирующему заместителю Главы района или диспетчеру, в случае возникновения аварийной ситуации(жилищно-коммунальных и транспортных аврий) на закрепленной территории;

29) взаимодействует с депутатским корпусом, различного уровня, вышестоящими органами местного самоуправления иных муниципальных образований, их подрядными организациями, органами социальной защиты населения, здравоохранения, образования, культуры и спорта, пенсионным фондом, ветеранскими, профсоюзными, общественными организациями на закрепленной территории;

30) обеспечивает выполнения иных распоряжений и поручений Главы района, его заместителей;  

31)  осуществляет иные функции, вытекающие из задач, стоящих перед отделом.

Условия:  на собеседование претенденты приглашаются после рассмотрения резюме

Уровень заработной платы : 48 600,00 рублей 

Контактный телефон: (351) 237 26 33 – Евгений Александрович

Резюме отправлять на электронный адрес: sovadm74[at]mail[dot]ru